Apa Itu Rekening Payroll? Karyawan Wajib Tahu Perbedaan dengan Tabungan Pribadi

Selasa, 20 Januari 2026 / 15:19 WIB

ILUSTRASI. Karyawan dengan Gaji sampai Rp 10 Juta Bebas Pajak (dok./https://www.pexels.com/Bia Limova)

Penulis: Bimo Kresnomurti

KONTAN.CO.ID - Mengenal apa itu Rekening Payroll dan perbedaannya dengan rekening biasa. Rekening payroll adalah rekening bank khusus yang dirancang terutama untuk menerima pembayaran gaji, upah, tunjangan, THR, bonus, atau penghasilan rutin lainnya dari perusahaan secara otomatis dan massal.

Rekening ini biasanya dibuka atas kerjasama antara perusahaan (melalui departemen HR atau keuangan) dengan bank tertentu, sehingga perusahaan bisa melakukan transfer gaji ke ratusan atau ribuan karyawan sekaligus melalui sistem cash management atau bulk transfer.

Secara sederhana, rekening payroll bukan rekening operasional perusahaan, melainkan rekening pribadi karyawan yang difasilitasi khusus untuk penggajian.

Karyawan tetap pemilik dan pengendali penuh atas dana di rekening tersebut setelah gaji masuk.

Mengapa Disebut "Payroll"?

Istilah "payroll" berasal dari bahasa Inggris yang berarti daftar gaji atau sistem penggajian perusahaan kepada pekerja.

Rekening ini memudahkan perusahaan mengelola penggajian secara efisien, akurat, dan transparan, tanpa harus transfer manual satu per satu atau membagikan uang tunai.

Banyak bank di Indonesia seperti BCA, Mandiri, BRI, BNI, OCBC, dan lainnya menawarkan produk ini dengan nama berbeda, misalnya Mandiri Tabungan Payroll, BCA Payroll, atau BRI Payroll.

Perbedaan Rekening Payroll vs Rekening Tabungan Biasa

Meskipun keduanya sama-sama rekening tabungan (simpanan), ada beberapa perbedaan utama yang membuat rekening payroll lebih "spesial" bagi karyawan yang menerima gaji rutin dari perusahaan. Informasi ini dirangkum dari laman OCBC.

Aspek	Rekening Payroll	Rekening Tabungan Biasa
Tujuan Utama	Khusus untuk menerima gaji atau upah dari perusahaan	Tabungan pribadi untuk transaksi harian, menabung, atau investasi
Proses Pembukaan	Umumnya difasilitasi secara massal oleh perusahaan melalui bagian HR	Dibuka secara mandiri oleh individu di kantor cabang atau aplikasi bank
Biaya Administrasi Bulanan	Biasanya gratis atau sangat rendah (khusus nasabah payroll/promosi)	Dikenakan biaya admin tetap, sekitar Rp5.000–Rp15.000 per bulan, tergantung jenis tabungan
Saldo Minimal	Relatif rendah, misalnya mulai Rp10.000 (contoh pada Mandiri Payroll)	Lebih tinggi, umumnya Rp50.000 hingga Rp500.000 tergantung produk
Benefit Khusus	Kemudahan pengajuan KTA, KPR, dan kartu kredit payroll, cashback, reward poin, diskon merchant, serta proses persetujuan lebih cepat	Benefit standar seperti bunga tabungan dan fasilitas e-banking
Integrasi Sistem	Terhubung langsung dengan sistem payroll perusahaan (transfer gaji otomatis/bulk transfer)	Tidak terintegrasi langsung dengan sistem penggajian
Kepemilikan & Penggunaan	Rekening milik karyawan dan dapat digunakan secara bebas setelah gaji masuk	Rekening milik individu dengan penggunaan bebas

Artikel ini menjelaskan secara komprehensif mengenai Rekening Payroll, sebuah jenis rekening bank khusus yang dirancang untuk menerima pembayaran gaji, upah, tunjangan, dan penghasilan rutin lainnya dari perusahaan secara otomatis dan massal.

Demikian informasi mengenai pengertian dari Rekening Payroll dan perbedaannya dengan rekening bank pada umumnya.

Tonton: 440 WNI Dibebaskan dari Jaringan Online Scam Kamboja Sepanjang Januari 2026